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재직증명서 발급 방법 4가지 - 국민연금 | 건강보험 | 정부24

생활정보!! 2024. 12. 13.

재직증명서는 현재 근무하고 있는 회사에서 발급해 주는 공식 문서인데요 해당 직원이 현재 그 회사에서 근무하고 있다는 사실을 증명해 주는 서류입니다.

재직증명서는 주로 대출, 비자 발급 등 다양한 곳에서 사용되는데요 특히 이직을 준비할 때 경력을 어필할 수 있는 용도로 사용할 수 있는 증명서입니다.

 

보통 재직증명서를 발급하는 이유는 앞서 말했듯이 대출, 비자 등에 용도로 요청할 수 있지만 아무래도 먼저 드는 생각이 이직을 위해 요청하는 것으로 생각하여 곱지 않은 시선을 받을 수 있습니다.

 

이런 시선이 부담스럽다면 다른 방법으로 대처할 수 있는데요 물론 회사 인사과를 통해 발급받으면 좋겠지만 그렇지 않을 때 다음과 같은 4가지 방법을 고려해 보시기 바랍니다.

 

 

1. 회사에 직접 요청하기

첫 번째 가장 일반적인 방법은 현재 근무하고 있는 회사에 직접 요청하는 것인데요 보통 인사팀이나 총무팀에 문의하면 재직증명서를 발급받을 수 있습니다.

 

재직증명서-예시
재직증명서-예시
재직증명서.hwp
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이 경우 회사의 내부 규정에 따라 발급 신청서를 작성해야 할 수도 있습니다. 또한 재직증명서 요청 시 발급 소요 시간은 회사마다 다를 수 있으니 미리 확인하는 것이 좋습니다.

 

 

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2. 국민연금 가입증명서 발급

두 번째 방법은 국민연금 가입증명서를 발급받는 것인데요 국민연금공단의 홈페이지에 접속하여 본인의 가입 내역을 확인하고 가입증명서를 신청할 수 있습니다.

 

이 방법은 국민연금 가입 여부를 증명해야 할 때 주로 사용되고 있으며 발급 방법은 다음과 같습니다.

 

※ 본인인증이 필요한 서비스입니다.

 

발급 방법

1-국민연금-전자민원-서비스.webp

 

 

 

1. 국민연금 전자민원서비스 클릭하고 다음으로 이동합니다.

 

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2. 국민연금 전자민원서비스에서 '개인'을 클릭하고 다음으로 이동합니다.

 

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3. 증명서 등 발급 → 가입증명서(국/영문) 클릭하고 다음으로 이동합니다.

 

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4. 본인인증 방법을 선택하고 로그인합니다.

 

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5. 개인정보 수집 및 사용에 대한 안내 항목에 모두 '동의함'으로 체크합니다.

 

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6. 고유식별정보 수집에 대한 안내 동의에 체크하고 '확인' 버튼 클릭 후 발급용도 선택 후 신청완료합니다.

 

 

 

3. 건강보험 자격득실 확인서 발급

세 번째 건강보험 자격득실 확인서를 발급받는 방법인데요 건강보험공단의 홈페이지에 접속하여 본인의 건강보험 가입 내역을 확인하고 자격득실 확인서를 신청할 수 있습니다.

 

건강보험 자격득실 확인서 역시 재직증명서와 유사한 효력을 가지고 있는데요 건강보험 가입 여부를 증명해야 할 때 사용되는 확인서입니다.

 

건강보험 자격득실 확인서 발급은 '국민건강보험공단' or '정부24'를 통해 본인인증 후 온라인으로 쉽게 발급받을 수 있습니다.

 

온라인 발급방법은 아래 해당 글에서 자세히 설명하고 있으니 관련 내용을 참고해 보세요.

 

 

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4. 정부24 공무원 재직증명서 발급

마지막 네 번째는 일반 회사가 아닌 공무원분들에게 해당되는 내용인데요 공공기관에서 근무했던 분들이 경력사항을 발급받을 수 있는 증명서입니다.

 

다만 모든 공무원분들이 발급 받을 수 있는 것은 아닌데요 다음과 같은 기관에서 근무한 공무원분들은 해당 기관의 담당자에게 별도 요청해야 하니 참고 바랍니다.

 

e-사람 독림망 운영기관 국방부
방위사업청
국세청
경찰청
대통령비서실
대통령경호처

 

정부24 재직(퇴직/경력) 증명서 발급 방법은 다음과 같습니다.

 

※ 본인인증 로그인이 필요한 서비스입니다.

 

발급방법

1-정부24-재직증명서-신청하기.webp

 

 

1. 정부24 사이트 방문하고 '재직(퇴직/경력) 증명 → 신청하기' 클릭합니다.

 

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2. 회원 신청하기 클릭하고 다음으로 이동합니다.

 

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3. 화면에서 보이는 본인인증방법을 선택하고 로그인 후 다음으로 이동합니다.

 

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5-수령방법-입력-및-민원신청하기.webp

 

4. 재직(퇴직/경력) 증명 내용은 다음과 같습니다.

 

  1. 근무처 → 검색 버튼 클릭하고 근무처를 선택합니다.
  2. 근무기간은 신청하는 이전일자로 입력합니다.
  3. 용도에는 '재직증명서'로 입력합니다.
  4. 신청부수 입력합니다.
  5. 수령방법은 '검색' 버튼 클릭하고 '방문수령 or 우편수령'을 선택합니다.
  6. 방문수령인 경우 '검색' 버튼 클릭하고 해당 기관을 선택 후 '민원신청하기' 버튼을 클릭하고 신청 완료합니다.

 

 

 

재직증명서 발급 Q&A

재직증명서-발급-방법-국민연금-건강보험-정부24.webp

 

재직증명서의 제출 용도는 어떻게 되나요?

대출, 보험 가입, 비자 발급 등 다양한 금융 거래나 행정 절차에 제출되는 증명서입니다.

재직증명서에는 어떤 내용이 들어가나요?

회사명, 개인 정보, 재직 기간, 발행일 등이 포함됩니다.

재직증명서와 경력증명서의 차이점은 무엇인가요?

재직증명서는 현재 재직 사실만 증명하고 경력증명서는 이전 경력까지 포함합니다.

재직증명서 양식은 따로 정해져 있나요?

아니요. 정해진 양식은 없습니다. 다만 재직증명서에 인적사항, 재직사항, 용도 및 회사명과 사업자번호 그리고 대표자 직인이 꼭 있어야 하니 참고 바랍니다.

 

 


 

오늘은 재직증명서 발급 방법 4가지에 대해 알아봤는데요 재직증명서는 다양한 곳에 제출할 수 있는 증명서입니다.

 

증명서를 발급받기 위해서는 회사에 직접 요청할 수 있지만 이마저 어려울 수 있는 경우 국민연금 또는 건강보험 자격득실 확인서 등으로 발급 제출하는 방법도 있으니 재직증명서가 필요하신 분들은 꼭 참고해 보시기 바랍니다.

 

 

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