육아휴직은 근로자의 당연한 권리이지만 막상 신청하려고 하면 어떤 서류를 준비해야 하는지 절차는 어떻게 되는지 막막하게 느껴질 수 있습니다.
특히 2025년부터는 출산휴가와 육아휴직 통합 신청 제도가 시행된다고 하니 더욱 헷갈리실 수 있는데요 그래서 오늘은 육아휴직 신청서를 작성할 때 꼭 알아야 할 주의사항과 실수 없이 제출하는 방법에 대해 자세히 알려드리겠습니다.
이번 내용을 통해 육아휴직 신청 과정을 명확히 이해하고 필요한 양식도 쉽게 다운로드받으실 수 있도록 안내해 드리겠습니다.
육아휴직 신청서 양식 작성 주요 내용
2025년 1월 1일부터 출산휴가와 육아휴직 신청이 통합되어 더욱 편리해졌는데요 근로자는 출산휴가 신청 시 육아휴직 신청서에 필요한 정보를 기재하여 휴직 개시 예정일 30일 전(예외적인 경우 7일 전)까지 사업주에게 제출하면 됩니다.
- 2025년 1월 1일부터 출산휴가와 육아휴직 신청이 통합
- 출산휴가 신청 시 육아휴직 신청서에 필요 정보를 기재 및 휴직 개시 예정일 30일 전(예외 7일 전)까지 사업주에게 제출
사업주는 신청을 받은 날로부터 14일 이내(예외적인 경우 3일 이내)에 서면으로 허용 여부를 통지해야 하며 만약 기한 내에 응답이 없을 경우 육아휴직은 신청한 대로 허용된 것으로 간주하고 있습니다.
- 사업주는 신청일로부터 14일 이내(예외 3일 이내) 서면으로 허용 여부를 통지해야 합니다.
- 사업주가 기한 내 미응답 시 육아휴직은 신청한 대로 허용된 것으로 간주됩니다.
- 신청서에는 신청인 정보, 자녀 정보, 휴가/휴직 기간 등을 정확히 기재해야 합니다.
육아휴직 신청서에는 신청인의 인적사항, 대상 자녀 정보, 휴가 및 휴직 기간 등을 정확하게 기재하는 것이 중요한 부분으로 생각하시면 되겠습니다.
※ 육아휴직 통합 신청서 수정이 필요하신 분들은 아래 관련 글을 참고해 주세요.
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육아휴직 신청서 핵심 내용 작성 예시
육아휴직 신청은 근로자의 중요한 권리인데요 하지만 신청 과정에서 작은 실수 하나가 예상치 못한 문제를 야기할 수도 있습니다.
특히 2025년부터는 제도가 변경되면서 더욱 꼼꼼한 확인이 필요하게 되었는데요 육아휴직신청서를 작성하고 제출할 때 반드시 기억해야 할 핵심 내용을 예시와 함께 살펴보겠습니다.
※ 통합 신청은 출산휴가와 육아휴직을 연달아 사용하려는 경우에 해당하며 육아휴직만 단독으로 사용하거나 출산휴가 후 한참 뒤에 육아휴직을 사용하려는 경우에는 기존대로 육아휴직 개시 예정일 30일 전까지 신청하면 됩니다.
육아휴직신청서 작성 시 필수 기재 사항
통합 신청서 양식을 보면 여러 항목이 있는데요 실수 없이 정확하게 작성하는 것이 중요하며 필수적으로 기재해야 할 사항은 다음과 같습니다.
1. 신청인의 인적사항
성명, 생년월일, 주소, 연락처, 소속 부서, 직위(직급) 등을 정확하게 기재합니다.
2. 대상 자녀(영유아) 정보
대상 자녀의 성명과 생년월일을 기재합니다. 만약 신청일 현재 임신 중이라면 대상 자녀의 성명은 비워두고 출산 예정일만 기재하면 됩니다.
3. 휴가/휴직 신청 기간
출산전후휴가 또는 배우자 출산휴가의 개시 예정일과 종료 예정일 그리고 육아휴직의 개시 예정일과 종료 예정일을 명확하게 기재해야 하며 육아휴직을 나누어 사용하려는 경우에는 각각의 기간을 구분하면 됩니다.
예를 들어 육아휴직을 두 번 나누어 사용하고 싶다면 신청서에 1차 육아휴직 기간(예: 2025년 6월 1일 ~ 2025년 11월 30일)과 2차 육아휴직 기간(예: 2026년 3월 1일 ~ 2026년 8월 31일)을 각각 명시해야 합니다.
※ 대상 자녀의 생년월일은 출산 후 확정되므로 통합 신청 시에는 출산 예정일을 기재하고 실제 육아휴직 개시 시점에 사업주가 자녀 출생 정보를 요구할 수 있으니 사전에 허용한 내용과 달라지는 부분이 있다면 사업주와 협의하여 조정하면 됩니다.
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사업주의 서면 허용 및 승인 간주 제도
근로자가 육아휴직을 신청하면 사업주는 신청을 받은 날로부터 14일 이내(예외적인 경우 3일 이내)에 허용 사실을 서면으로 알려야 합니다.
여기서 '서면'에는 전자 문서, 사내 메일, 메신저, 문자 메시지, 카카오톡 등 전자적으로 기록될 수 있는 다양한 방식이 포함될 수 있지만 구두 통보는 해당되지 않습니다.
가장 중요한 변화 중 하나는 '미응답 시 승인 간주' 제도입니다.
사업주가 정해진 기한 내에 육아휴직 허용 여부를 통지하지 않으면 근로자가 신청한 내용대로 육아휴직을 허용한 것으로 간주되며 이는 근로자의 예측 가능성을 높이고 사업주의 명확한 응답을 이끌어내기 위한 조치로 볼 수 있습니다.
예를 들어 근로자가 2025년 5월 1일에 육아휴직을 신청했는데 사업주가 5월 15일까지 아무런 응답이 없었다면 근로자가 신청한 육아휴직은 자동으로 허용된 것으로 간주됩니다.
※ 근로자가 육아휴직 개시 예정일 30일 전(예외적인 경우 7일 전)이 지나서 신청하는 경우에는 서면 허용 규정은 적용되지만 미응답 시 승인 간주 규정은 적용되지 않으며 가급적 기한을 지켜 신청하는 것이 중요하겠습니다.
육아휴직 신청서 양식 다운로드
육아휴직 신청에 필요한 양식은 육아휴직 통합 신청서 양식입니다. 이 양식을 활용하여 정확하게 작성하시면 되는데요 만약 사업장에 기존에 사용하던 유사한 취지의 서식이 있다면 해당 서식을 활용해도 무방합니다.
※ 사업주 확인란은 근로자가 작성하지 않으며 사업주가 육아휴직을 허용한 후 해당 란에 서명 또는 날인하면 됩니다.
※ 육아휴직 통합 신청서 수정이 필요하신 분들은 아래 관련 글을 참고해 주세요.
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육아휴직 신청을 위한 추가 팁
- 미리미리 준비하세요 : 육아휴직 개시 예정일 최소 30일 전에는 신청서를 제출해야 하니 미리미리 준비하여 기한을 놓치는 일이 없도록 해 주세요.
- 사업주와 소통하세요 : 신청 전에 사업주와 육아휴직 계획에 대해 미리 소통하면 더욱 원활하게 진행될 수 있습니다.
- 증빙 서류 준비 : 자녀의 출생증명서 등 사업주가 요구할 수 있는 증빙 서류를 미리 준비해 두면 좋습니다.
육아휴직은 부모와 자녀 모두에게 소중한 시간입니다. 철저한 준비와 정확한 신청서 작성을 통해 성공적으로 육아휴직을 사용하시기를 바랍니다.
육아휴직 신청서 관련 FAQ
육아휴직만 단독으로 사용하고 싶습니다. 통합 신청해야 하나요?
아니요, 육아휴직만 단독으로 사용하거나 출산휴가 후 한참 뒤에 육아휴직을 사용하려는 경우에는 기존대로 육아휴직 개시 예정일 30일 전까지 신청하면 됩니다.
예외적인 경우에는 며칠 전까지 신청할 수 있나요?
예외적인 경우에는 7일 전까지 신청할 수 있습니다.
사업주는 육아휴직 신청에 대해 언제까지 응답해야 하나요?
신청을 받은 날로부터 14일 이내에 서면으로 알려야 합니다.
사업주가 예외적인 경우에는 며칠 이내에 응답해야 하나요?
예외적인 경우에는 3일 이내에 응답해야 합니다.
사업주가 기한 내에 응답하지 않으면 어떻게 되나요?
근로자가 신청한 내용대로 육아휴직을 허용한 것으로 간주됩니다.
육아휴직 개시 예정일이 지나서 신청하면 어떻게 되나요?
서면 허용 규정은 적용되지만 미응답 시 승인 간주 규정은 적용되지 않습니다.
육아휴직을 나누어 사용하고 싶습니다. 신청서에 어떻게 표시해야 하나요?
나누어 사용하려는 각각의 휴직 기간을 구분하여 기재해야 합니다.
오늘은 육아휴직 신청서 작성 및 양식 제공에 대해 알아봤는데요 이번 신청 방식이 통학되어 간편할 수 있지만 무엇보다 현재 근무하는 사업주와 협의하는 것이 중요할 것 같습니다.
따라서 육아휴직을 고민하고 있으신 분들은 언제 휴가를 내야 할지 고민해 보신 다음 기간에 맞춰 제출해 주시기 바랍니다.
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